(一(yī))准备工(gōng)作:理货人员应每(měi)天向(xiàng)出口业务员了解(jiě)当天的出口拼箱订舱(cāng)情(qíng)况,通(tōng)知箱管(guǎn)人员在仓(cāng)库周边区域合(hé)理摆放一定数(shù)量的空箱;
(二)出(chū)口拼箱货物入库前登记收费:业务员根据客户的(de)《入货通知单》在业务系统中(zhōng)查(chá)找该(gāi)票货物(wù)的定舱信(xìn)息(xī),详细登记入货单位、联(lián)系电话和(hé)车号(hào),根据系统提示(shì)收取THC费和装卸费(打印相应的(de)发票),并打印《出口拼箱入库单》(内(nèi)容包括船名、航次、提单号、件重尺,入(rù)库位置,入(rù)货单位和车号等(děng))一式两联交客户;
(三(sān))出口拼箱货(huò)物卸车入(rù)库:客户根据《出口拼箱(xiāng)入库单》上的指定的卸货(huò)入库位置找现场理货员,现场理货员凭《出口(kǒu)拼箱入库(kù)单》核对车号并收(shōu)货,卸货完毕后在《出口拼箱入库单》上(shàng)签(qiān)字交(jiāo)客户一联。如(rú)实际收货数量与《出口拼箱(xiāng)入库单》不符的,应(yīng)予更改并让客户签字(zì)确认,补(bǔ)缴相关费(fèi)用;
(四)出口拼箱卸货完毕处理:现(xiàn)场理货员卸车完(wán)毕后,将实(shí)际收货信息通过移动终端反(fǎn)馈给(gěi)出口业务(wù)员(yuán),以便出口业务员及(jí)时进(jìn)行放行信息查询比对(duì);
(五)出口(kǒu)货物放行信息查询比对(duì):出口业(yè)务员根据现场理货操作(zuò)员反馈的实际收货信息(xī),将数据换成EDI场站报文传(chuán)输(shū)到山东电子口岸进行海(hǎi)关审结信息预(yù)定,查询到审结信(xìn)息的(de)经核对(duì)与实际货物数量(liàng)相符的(de)进(jìn)行闸口比(bǐ)对,没有查到审结信息的或者数(shù)量不符的通知客户;
(六)出口拼箱货物出库装箱(xiāng):经(jīng)闸口比对放行的,出口业务员将放行(háng)信息通过移动终(zhōng)端发送(sòng)给现场理货员(yuán),现场理货员根据(jù)放行信息将放行货物(wù)安(ān)排出库(kù)装箱,并将(jiāng)装(zhuāng)箱完毕信息发送给出口业务员;
(七)出(chū)口(kǒu)拼箱货(huò)物的查验(yàn)和扣货:经(jīng)闸口比对禁行的,出(chū)口业务员在系统中做(zuò)禁行处理,报告给驻站海(hǎi)关(guān),并通知客户前来办理查验手(shǒu)续,收取查验(yàn)服务费后(hòu),由理货员陪同海(hǎi)关和货(huò)主进(jìn)行查验服务;
(八)库内出(chū)口拼箱(xiāng)货物的移动:入库(kù)未上船的出口拼箱(xiāng)货物,出(chū)口业务员(yuán)凭《海关监管货物(wù)移(yí)动通知(zhī)单》在(zài)系统中做(zuò)移动处(chù)理,现场理(lǐ)货(huò)员收(shōu)到移动信息后方可将货物出库交客(kè)户(hù);对(duì)于海关扣(kòu)留货物,出口(kǒu)业务员还需凭《海(hǎi)关解除扣留货物(wù)通(tōng)知单》做解扣处理;
(九)货(huò)物盘存和封存(cún):当天完船后理(lǐ)货人员对(duì)所有库内未上(shàng)船货物(wù)盘(pán)存清(qīng)点并进行封存;
(十)收(shōu)集客户信息:理货操作员每(měi)月底前(qián)与重点(diǎn)客户(hù)以面谈(tán)、电(diàn)话、信函(hán)等方式取得的反馈(kuì)信息填写《顾客信(xìn)息反馈记录》,进行分析后报送部经(jīng)理。
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